1. Aceitação
Estes Termos de Uso regem o acesso e a utilização do Portal de Gestão Documental Corporativo (PGDC), disponibilizado por [A PREENCHER: Razão social completa], inscrita no CNPJ sob nº [A PREENCHER: CNPJ] (doravante "Michelc"). O acesso ao Portal pressupõe leitura, compreensão e aceitação integral deste documento, da Política de Privacidade e da Política de Cookies.
2. Definições
- "Portal" ou "PGDC": plataforma web de gestão documental disponibilizada pela Michelc.
- "Usuário": pessoa física que acessa o Portal mediante credenciais individuais, podendo ser colaborador da Michelc, da empresa cliente ou prestador autorizado.
- "Cliente" ou "Empresa Cliente": pessoa jurídica contratante dos serviços contábeis da Michelc, em nome da qual os documentos são tratados.
- "Documento": qualquer arquivo enviado, recebido, conferido, validado ou arquivado por meio do Portal.
3. Objeto
O PGDC é um sistema PRIVADO, de uso restrito a Usuários previamente cadastrados, destinado à gestão de competências contábeis, recepção e conferência de documentos, validação documental, comunicação operacional e geração de trilha de auditoria. O Portal não comercializa produtos nem presta serviços diretamente a consumidores finais.
4. Condições de acesso e credenciais
- O acesso é feito mediante e-mail e senha pessoais e intransferíveis.
- A senha tem comprimento mínimo definido pelo Portal e pode ser revogada pelo administrador.
- O Usuário é responsável pela guarda da credencial e por toda atividade realizada com seu login.
- O Usuário deve comunicar imediatamente a Michelc qualquer suspeita de comprometimento de sua conta.
5. Obrigações do Usuário
- Fornecer informações verdadeiras, completas e atualizadas.
- Enviar apenas documentos lícitos, verídicos e relacionados às finalidades do Portal.
- Não compartilhar credenciais, tokens ou links seguros com terceiros não autorizados.
- Não tentar explorar vulnerabilidades, interferir na operação do Portal, fazer engenharia reversa, scraping em larga escala ou acesso automatizado não autorizado.
- Respeitar a Política de Privacidade e a legislação aplicável (especialmente LGPD, Código Civil, Código de Processo Civil e legislação fiscal/trabalhista).
6. Obrigações da Michelc
- Disponibilizar o Portal em regime de melhor esforço, observando padrões razoáveis de disponibilidade.
- Adotar medidas técnicas e administrativas de segurança da informação.
- Tratar os dados conforme a Política de Privacidade.
- Notificar Usuários e a ANPD em caso de incidente relevante, nos termos da LGPD.
7. Propriedade dos documentos
Os documentos enviados ao Portal permanecem de titularidade da respectiva Empresa Cliente. A Michelc atua como operadora desses dados para a execução dos serviços contábeis contratados, respeitada a legislação aplicável.
8. Limitação de responsabilidade
A Michelc não se responsabiliza por: (i) indisponibilidades causadas por força maior, caso fortuito ou falhas de terceiros (provedores de hospedagem, conectividade, energia); (ii) uso indevido do Portal pelo próprio Usuário; (iii) dados inseridos incorretamente pela Empresa Cliente. Eventual responsabilização observará o limite do valor contratado nos 12 (doze) meses anteriores ao evento.
Esta cláusula não exclui nem limita responsabilidades que, nos termos da legislação aplicável, não possam ser excluídas ou limitadas.
9. Sigilo profissional
A Michelc, seus colaboradores e operadores observam o dever de sigilo profissional do contador (Resolução CFC nº 803/96 — Código de Ética Profissional do Contador) e o sigilo fiscal (art. 198 do Código Tributário Nacional), além das obrigações da LGPD.
10. Acordos e assinaturas eletrônicas
Aceites e confirmações realizadas no Portal são válidos como manifestação de vontade nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001 (ICP-Brasil) e do art. 10, §2º, da mesma MP, que admite outros meios de comprovação de autoria e integridade, desde que aceitos pelas partes. Os aceites são registrados com data, hora, IP e identificação do Usuário.
11. Rescisão
A Michelc pode suspender ou encerrar o acesso de Usuário que descumprir estes Termos, sem prejuízo de outras medidas. A rescisão do contrato de prestação de serviços com a Empresa Cliente implica em encerramento dos acessos vinculados a essa Empresa, observados os prazos de retenção de dados previstos na Política de Privacidade.
12. Disposições gerais e foro
Estes Termos podem ser revisados a qualquer tempo; o uso continuado após notificação significa aceite. A invalidade de qualquer cláusula não prejudica as demais. Fica eleito o foro da Comarca de Guarapuava – PR para dirimir controvérsias.
